Spesen Optimierung

Auf der Couch arbeiten und dabei noch Geld sparen? Zwei Frauen im Außendienst zeigen, wie es geht - dank Pluxee Spesen Optimierung und dem doppelten Zuschuss ihres Arbeitgebers!

Was ist die Spesen Optimierung?

Ihre Angestellten sind den ganzen Tag unterwegs und arbeiten motiviert für das Unternehmen? Die Pluxee Spesen Optimierung bietet Ihnen eine clevere Möglichkeit, diesen Einsatz gebührend zu würdigen und Ausgaben während Kundenterminen, Supportbesuchen und anderen Tätigkeiten im Außendienst steuerfrei zu kompensieren. 

Auf Basis regionaler und zeitlicher Schlüssel können Sie als Arbeitgeber diese Spesen ganz einfach durch einen pauschalversteuerten Zuschuss verdoppeln. Damit zeigen Sie echte Wertschätzung für die harte Arbeit und den engagierten Einsatz Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Grundsätzlich richtet sich die Verpflegungspauschale in Deutschland für Dienstreisen nach der Dauer der Abwesenheit. Seit 2020 gelten folgende Pauschalbeträge: Bei einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden beträgt die Verpflegungspauschale 14 Euro. Wenn man für einen ganzen Tag, also 24 Stunden, abwesend ist, erhöht sich der Pauschalbetrag auf 28 Euro. Für den An- und Abreisetag werden jeweils 14 Euro pro Tag erstattet. 

Ein Beispiel, um die Vorteile eines pauschalversteuerten Zuschusses zu verdeutlichen, könnte wie folgt aussehen: 

Aussendienstmitarbeitende, mehr als 8 Stunden pro Tag unterwegs: 

21 Arbeitstage, hiervon 18 Tage im Außendienst.
18 Tage à 14 Euro = 252 Euro pro Monat steuerfreier Zuschuss
18 Tage à 14 Euro = 252 Euro pro Monat pauschal versteuerter Zuschuss
Insgesamt also tatsächlich 504 Euro monatlicher Zuschuss möglich.

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Vorteile der Spesen Optimierung für Unternehmen & Angestellte

Die Pluxee Spesen Optimierung bietet für Unternehmen und Angestellte attraktive Vorteile:

Vorteile für Unternehmen:

  • Stärkung der Arbeitgeberbindung
  • Erhöhung der Arbeitgeberattraktivität
  • Kein zusätzlicher Aufwand für die Lohnbuchhaltung

 

Vorteile für Mitarbeitende:

  • Doppelte Auszahlung der regulären Spesen
  • Flexible Verwendung
  • Bis zu 3.000 Euro pro Jahr möglich
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So funktioniert die Spesen Optimierung

Wählen Sie zunächst all jene unserer 25 Multibenefits aus, die Ihr Interesse geweckt haben. Durch das Kontaktformular übermitteln Sie die grundlegenden Angaben zu Ihrem Unternehmen an Pluxee und erhalten ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelangen in wenigen Schritten an die Spesen Optimierung:

 

  • Stellen Sie die Spesen Optimierung in der Multi Benefit Plattform zur Verfügung.
  • Ihre Mitarbeitenden, die einen entsprechenden Anspruch haben, wählen die Spesen Optimierung aus und geben bekannt, an wie vielen Tagen sie länger als 8, 12 oder 24 Stunden nicht an ihrer Arbeits­stätte sind.
  • Der zur Spesen ­Optimierung integrierte Algorithmus berechnet den entstehenden Vorteil.
  • Die Multi Benefit Plattform informiert Ihre Mitarbeitenden über die nächsten Schritte.
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Wissen To Go

  • Doppelte Auszahlung bringt deutlichen finanziellen Vorteil
  • Flexible Verwendung der gewonnenen Liquidität
  • Kombination mit anderen Benefits erhöht den Vorteil
  • Kein zusätzlicher Aufwand für die Lohnbuchhaltung
  • Bis zu 3.000 Euro pro Jahr möglich
  • Arbeitgeber kann bis zu 10% einsparen

Beliebtheit:

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Die Spesen Optimierung im Überblick

Mitarbeitenden im Außendienst steht eine gesetzliche Entschädigung für Verpflegungsmehraufwand zu. Mithilfe der Pluxee Spesen Optimierung ermöglichen Sie Ihren Angestellten durch die effiziente Nutzung von Steuervorteilen den doppelten Bezug des gesetzlichen Betrages. Dabei sparen auch Sie als Arbeitgeber bis zu 10% und unterstützen gleichzeitig Ihre Angestellten finanziell. Die gesamte Abwicklung erfolgt über die Pluxee Multi Benefit Plattform, wodurch für Sie kein weiterer organisatorischer Aufwand entsteht. 

Hat dieser Benefit Ihr Interesse geweckt? Fragen Sie Ihr individuelles Angebot an!