Feiern und Schenken leicht gemacht: So bleiben Sie bei Betriebsfeiern steuerlich sauber!

Ihr Team braucht mal wieder eine Auszeit und was gibt es Besseres, als eine Betriebsfeier, um die Stimmung zu heben und den Teamgeist zu stärken? Mit einer gut geplanten Feier schaffen Sie nicht nur gute Laune, sondern fördern auch den Zusammenhalt im Team.

Damit das Ganze nicht nur ein voller Erfolg für die Motivation, sondern auch steuerlich clever gestaltet ist, gibt es ein paar Dinge zu beachten. Kein Problem – Pluxee hat die wichtigsten steuerlichen Regelungen für Sie aufbereitet, damit Sie entspannt feiern können, ohne sich um unangenehme Überraschungen zu sorgen!

Steuerliche Regeln für Ihre Betriebsfeier

Damit die Feier im wahrsten Sinne des Wortes ein voller Erfolg wird, gibt es ein paar Regeln zu beachten – allen voran die gesetzlichen Freibeträge. So bleibt der Spaß steuerlich im grünen Bereich und alle Beteiligten können entspannt feiern:

Der Freibetrag für Betriebsveranstaltungen liegt bei € 110,– pro Mitarbeitenden und Veranstaltung (gemäß § 19 Abs. 1 Nr. 1a Satz 3 EStG). Unternehmen können diesen Freibetrag für bis zu zwei Feiern pro Jahr nutzen.

Zu den steuerfreien Zuwendungen gehören Speisen, Getränke, Eintrittskarten, Geschenke und Fahrtkosten. Die Gesamtkosten werden durch die Anzahl der Teilnehmenden geteilt. Beachten Sie, dass die Kosten für Begleitpersonen dem jeweiligen Arbeitnehmenden zugerechnet werden.

Liegt der Wert der Zuwendungen innerhalb des Freibetrags, sind sie steuer- und sozialversicherungsfrei. Wird der Freibetrag überschritten, ist nur der übersteigende Teil steuerpflichtig. Unternehmen können den überschreitenden Betrag pauschal mit 25 Prozent versteuern (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 EStG), was diesen sozialversicherungsfrei macht.
 

Steuerfreie Geschenke für Mitarbeitende zur Firmenfeier

Wer sagt, dass individuelle Geschenke immer schwierig zu finden sein müssen? Mit einem monatlichen steuerfreien Sachbezug von bis zu 50 Euro pro Mitarbeitendem können Sie Ihren Teammitgliedern immer genau das Richtige schenken: Das sind bis zu 600 Euro im Jahr, die Sie steuerfrei verschenken können, um Ihrer Belegschaft individuelle Wünsche zu erfüllen.

 Sachbezug im Sinne von § 8 Abs. 1 EStG bedeutet: keine Bargeldbeträge, sondern coole Sachgeschenke, die Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wirklich schätzen werden. 

Hier ein paar Ideen für steuerfreie Geschenke:

• Gutscheinkarten, wie die Pluxee Benefits Card
• Sport-Mitgliedschaften
• Tickets für Veranstaltungen 

Für ein persönliches Dankeschön bei der nächsten Betriebsfeier ist also alles bereit! 
 

Betriebsfeiern mit einem Twist

Warum immer auf die klassischen Weihnachtsfeiern oder Grillabende setzen, wenn es so viele spannende Alternativen gibt? Hier sind ein paar originelle Ideen, wie Sie Ihre Mitarbeitenden bei der nächsten Betriebsveranstaltung richtig begeistern können:

Freude und Action bei Team-Events

Mal wieder gemeinsam feiern! Durch die Pandemie und die anhaltend hohe Homeoffice-Quote bieten sich aufregende Teambuilding-Events an, die das Team zusammenschweißen und für jede Menge Spaß sorgen.

Hier ein paar coole Ideen:

• Karaoke-Abend
  Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden die Bühne rocken! Bei einer Karaoke-Party können alle ihr Talent zeigen und gemeinsam lachen. Ein tolles Event, um die Stimmung aufzulockern und das Team näher zusammenzubringen.
• Kreativer Workshop
  Erwecken Sie die Kunstbegabten in Ihrem Team und fördern Sie die Freilassung der Kreativität aller! Beispielsweise bei einem Töpferworkshop oder Sie lernen gemeinsam das Handwerk der Holzbrandmalerei. Am Ende hat jeder ein einzigartiges Erinnerungsstück.
• Geocaching-Abenteuer
  Auf Schatzsuche im Freien: Geocaching ist die moderne Schnitzeljagd, bei der Teams GPS-Geräte nutzen, um versteckte Schätze zu finden. Dieses Outdoor-Event fördert die Teamarbeit und bringt alle an der frischen Luft zusammen, um Rätsel zu lösen und verborgene Orte zu entdecken.

Sportliche Aktivitäten für mehr Teamgeist

Sportliche Herausforderungen sind eine großartige Gelegenheit, um den Teamzusammenhalt zu stärken und persönliche Grenzen zu überschreiten. Dabei sollte der Fokus jedoch auf Spaß und Zusammenarbeit liegen, damit alle mit guter Laune dabei sind. 

Hier sind einige sportliche Highlights, die bei Betriebsveranstaltungen immer gut ankommen:

• Lasertag oder Paintball
  Lasst die Action beginnen! Wie können Ihre Mitarbeitenden ihre Teamstrategien perfektionieren und sich dabei richtig austoben? Bei Lasertag oder Paintball erleben sie einen spannenden Wettkampf, der Teamgeist und Strategie auf die Probe stellt.
• Minigolf oder Bowling
  Wenn es lieber gemütlich zugehen soll, sind Minigolf und Bowling ideale Optionen. Ihre Mitarbeitenden können beim Spiel entspannen, gemeinsam lachen und plaudern. 
• Wanderung mit Team-Challenges
  Während der Wanderung meistert Ihr Team gemeinsam knifflige Aufgaben und rätselhafte Herausforderungen. Aus einem gemütlichen Spaziergang wird so ein echtes Abenteuer, bei dem der Zusammenhalt gestärkt und der Spaß garantiert wird!

Kulinarische Erlebnisse der Extraklasse

Essen ist mehr als nur eine Mahlzeit – es ist ein Erlebnis! Bei Ihrer nächsten Betriebsfeier können Sie den Klassiker vom Gasthaus-Menu einfach mal außen vor lassen und stattdessen mit diesen Ideen für das gemeinsame Festmahl punkten:

• Kochkurse mit Experten
  Lassen Sie sich von einem Profi zeigen, wie man Gourmet-Gerichte zaubert! Bei einem Kochkurs lernen Ihre Mitarbeitenden neue Techniken und genießen ein köstliches Essen, das sie selbst zubereitet haben.
• Wein- oder Spirituosen-Tastings
  Erleben Sie eine geschmackvolle Reise durch edle Tropfen! Bei einem Wein- oder Spirituosen-Tasting führen Experten durch verschiedene Sorten und helfen, neue Lieblingsgetränke zu entdecken.
• Exklusive Food-Walks
  Gehen Sie auf eine kulinarische Entdeckungstour durch spannende Restaurants oder Street-Food-Märkte. Bei einem Food-Walk genießen Ihre Mitarbeitenden köstliche Spezialitäten und erleben die Vielfalt der lokalen Gastronomieszene.

Viele Unternehmen nutzen steuerfreie Essenszuschüsse wie den Pluxee Restaurant Gutschein. Damit können Mitarbeitende außerhalb von Betriebsfeiern selbst entscheiden, wie sie ihre Gutscheine einsetzen – sei es für den schnellen Lunch oder ein gemütliches Abendessen.

Fazit zu Betriebsfeiern: Feiern, genießen und steuerlich clever handeln!

Feste feiern, wie sie fallen! Betriebsfeiern sind nicht nur eine super Gelegenheit, um das Team wieder näher zusammenzubringen, sondern auch, um das Wir-Gefühl in Ihrem Unternehmen ordentlich aufzupolieren. Und mal ehrlich: Ein bisschen Wertschätzung in Form einer gelungenen Feier kommt immer gut an!

Doch während Sie sich auf der Tanzfläche austoben und die Feier genießen, sollten Sie auch einen Blick auf die steuerlichen Feinheiten werfen. Keine Sorge, es ist einfacher als es klingt! Solange Sie die steuerlichen Freibeträge im Auge behalten, können Sie Ihre Feier ganz entspannt genießen und müssen sich um keine unangenehmen Überraschungen kümmern.